Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Specif Tłumaczenia z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług tłumaczeniowych zamówionych przez Ciebie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy)
• Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)
• Przygotowanie i przesłanie oferty handlowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane niezbędne do realizacji usługi: treść materiałów do tłumaczenia, preferencje dotyczące zlecenia
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (zbierane automatycznie)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Tłumaczom współpracującym z nami w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia
• Dostawcom usług hostingowych i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Operatorom pocztowym i kurierskim w przypadku wysyłki dokumentów
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• W przypadku realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
• W przypadku zapytań ofertowych - przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
• Dane niezbędne do celów podatkowych i rachunkowych - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania wyceny lub realizacji usługi tłumaczeniowej. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi odpowiedź na zapytanie lub realizację zamówienia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Wszystkie materiały przesyłane do tłumaczenia traktowane są jako poufne.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024